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市购品采购岗位说明书

  • 名称:市购品采购岗位说明书
  • 类型:岗位分析
  • 授权方式:免费版
  • 更新时间:01-01
  • 下载次数:727
  • 语言简体中文
  • 大小:9.07 MB
  • 推荐度:3 星级
《市购品采购岗位说明书》简介

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一、岗位综述: 1、工作内容:1)建立各种信息资料,包括市购品清单、市购品价格清单、供应商名录等;2)完善体系评审的程序文件和各种表单;3)日常采购工作和帐务处理;4)供应商的监控、管理、开发,包括对供应商的年度过程审核、采购物料的交付状况、质量和成本的控制、提供资源支持等;5)对现有的供应商系统进行整合、优化;6)及时处理,协调市购品采购过程中出现的问题;7)工作计划和达成;8)技术中心各部门和供应商的沟通与协调。
2、中心任务:1)市购品采购;2)供应商的开发、监控、管理
3、工作目标:1)市购品采购达成率、合格率;2)市购品供应体系完善,移交
二、 指挥线:上级岗位:(采购部经理);下级岗位: (无)。
三、 岗位职责及对应能力要求:
职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求(A专精;B理解;C熟悉;D了解)
应知知识 度 应会技能 度
1、市购品订单发包 1、市购品发包;
2、订市购品合同;
3、成本控制
随时 1、接任务书后在限定的时间内外包完成
2、成本下降 1、市购品采购管理办法
2、经济、合同法
3、财务基本知识
4、TS16949体系 B
D
D 1、加工工艺
2、办公软件应用 D
C
C
2、进度掌控与账务处理 1、 市购品采购的进度掌控;
2、市购品采购帐务处理;
3、供方的交付奖罚执行 随时 1、市购品达成率;
2、市购品合格率;
3、结款周期
1、合同
2、开发进度表
3、采购报表
4、付款金额计划 B 1、熟悉使用各种表单。 B
3、对有品质问题的市购品进行协商处理 1、对有品质问题市购品进行特采和退货处理;
2、根据产品开发过程中的异常状况进行供应商整改的追踪。 随时 1、 退货及时性、准确性;
2、 同种问题出现的次数 1、特采单
2、退货单
3、问题对策表
4、机械知识 B 1、沟通协调
2、加工工艺 C
D
4、对供应商系统进行整合、优化 寻找新供应商资源,对现供应商进行分析,淘汰没有竞争力的供应商,合并同类产品的采购渠道,引进好的供应商。 随时 1、供方开发个数; 1、供应商名录
2、供应商分析表
3、了解市场行情 C 1、 善于使用网络资源 C
5、工作计划和达成 1、年度工作计划制定
2、月度、日常工作计划的制定
3、未达分析、反馈与纠正措施 月 1、计划达成率
1、部门年度规划
2、P-D-C-A管理
C
6、技术中心各部门和供应商的沟通与协调 1、与供应商保持互惠互利、公平、公正的合作
2、做好技术中心各部门与供应商的接口工作 随时 1、 主管满意 沟通技巧 C
7、完善体系评审的程序文件 1、根据现有程序文件和各部门相互之间的配合方式进行对比,新建和更改不合理的程序文件
随时 1、程序文件与实际操作一致性 1、指导书和程序文件
2、程序表单 B
8、临时任务 完成主管安排的临时任务和5S。 随时 1、主管满意 5S管理知识 D
四、 工作接触:
接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率
主管、产品工程师 技术中心/产品部、 内 口头、书面、邮件 市购品采购 e
主管、工装工程师 技术中心/工装部 内 口头、书面、邮件 市购品采购 e
主管 技术中心/设备部 内 口头、书面、邮件 设备采购 e
保管员 技术中心/仓库 内 口头、书面、邮件 确保采购物资的正常交付 e
材料会计,出纳 财务部 内 口头、书面、邮件 采购成本的正常支付 d
采购员 各分公司/采购部 内 口头、书面、邮件 采购资源移交 b
负责人、业务主管 供应商 外 口头、书面、邮件 供应商开发、管理与监控 a
负责人、业务主管 供应商 外 口头、书面、邮件 市购品采购活动进行 e
五、 工作替补:
替补岗位 所属详细单位 所替代的工作内容(工作活动项目)
采购工程师 技术中心采购部 全部工作
采购经理 采购部 部分阶段工作
六、 工作环境:平时工作地点较宽敞,空气新鲜温度湿度佳。
七、 工作风险:
1、劳动强度:(e)
工作强度很大,工作节奏快,特别是由于新品开发过程中,所需配件开发时间紧急时。没有强制性,但经常加班。有很高的工时利用率。
2、精神压力:(c)
脑力劳动压力较大,在碰到开发周期紧,以前未接触的新领域时,需要特别的思考能力,信息收集能力,商务谈判能力。精神压力主要是由于新品开发遇到技术瓶颈,供应商整改不力,影响整个开发进度时,需进行补救措施。竞争性,淘汰率风险高,岗位重要,人员较少。
3、劳动安全:
工作本身没有危险性
3.1工伤事故/职业病或其他对在岗人员产生危害的事件所发生的频率:(d 很少)
八、 学历要求:专业教育( d 专科 )专业:机械类或经济类相关专业。
九、 工作经验:
1、需要本行业工作经验,年限( d、2年以上 )。
2、需要本岗位或相似岗位的经验;
工 作 经 验 的 类 型 年 限
从事机械类产品开发,采购等相关工作 2年以上
十、 特定资格或补充能力要求:有很强的沟通和协调能力
十一、生理素质:
健康程度 正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等 正常
力量、耐力、协调性、平衡性等 正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况 正常
十二、心理素质:
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 正常记忆好;思维开阔;语言表达能力强,善于同客户交流;应变,反应能力强。
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点 正常
十三、道德品格:忠诚、尽责、勤奋,有建议性,机警。
十四、转型时间:3个月以上。
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