文秘岗位说明书

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一、 岗位综述：1、负责滚轮的尺寸标注和滚轮检查表单的制作；2、负责工装部相关日文资料的翻译；3、负责工装部副总签署后的各类表单的分发及反馈各部门相关信息。
二、 指挥线： 上级岗位 （ 工装本部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。
三、 岗位职责及对应能力要求：
职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识 度 应会技能 度
滚轮尺寸标注与滚轮检查表单制作 及时、准确、有效的完成滚轮标注与滚轮检查表单制作 每周 滚轮表单制作清晰、准确、及时 机械专业相关知识、公差配合 C 能运用AUTOCAD软件和office进行编制 C
日文翻译 工装部相关日文技术资料翻译 随时 技术资料翻译清晰、准确、及时 日语、机械专业相关知识 A 1.能运用office进行编辑
2.日语交流书写流利 A
表单分发 表单的整理、分发 每天 表单收发准确、及时 文档整理知识 C 能运用office进行编辑 C
临时任务 完成主管安排的临时任务 随时 主管满意度 文秘知识 C 沟通协调能力 C
四、工作接触：
接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率
工装部副总 总经理室 内 面谈、电话、E-Mail 工作安排
经理 本部门 内 面谈、电话、E-Mail 工作安排、沟通 a
经理 工装各工程部 内 面谈、电话、E-Mail 表单发放 a
工装设计
工程师
采购人员 采购部 内 面谈、电话、E-Mail 表单发放 a
资料管理员 文控室 内 面谈、电话、E-Mail 文件、资料存档和签收
日本专家 专家室 内 面谈、电话、E-Mail 工作沟通
五、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其他同事干扰。
六、工作风险：
1、劳动强度：工作较紧张，节奏较快；每周平均工作时间为46—48小时，平均每周需加班6—8小时。
2、精神压力：工作压力较大
七、学历要求：专业教育（d. 高中专 /大专）专业：日语、机械制造及相关专业。
八、工作经验：
工 作 经 验 的 类 型 年 限
从事机械制造工作 至少1年
从事日语翻译工作 至少2年
九、特定资格或补充能力要求：（ 无 ）
十、生理素质：
健康程度 正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等 正常
力量、耐力、协调性、平衡性等 正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况 正常
十一、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点 正常
十二、道德品格：尽责、诚实 、专注。
十三、转型时间： 3—5个月
编制： 审核： 批准：
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