文员岗位说明书

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一、岗位综述：产品一部是技术中心新产品开发技术支持部门，其文员管理主要工作：负责产品部日常事务性工作；负责产品部各种文稿、表单的打印、填写、发送；
二、岗位职责及对应能力要求：
职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求(A专精；B理解；C熟悉；D了解)
应知知识 度 应会技能 度
1、日常事务性工作 1、负责各种会议的筹备。
2、负责各种文件材料的领取、收发。
3、产品部的样品陈放区管理。
4、打印区各类文件及纸张管理。
5、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作。
7、完成领导交办的其他工作。 计划 1、会议筹备，主管满意。
2、文件材料的领取、收发，主管满意。
3、样品陈列有序，主管满意。
4、打印文件及时取走，无堆积现象，各种纸张陈放有序，主管满意。
5、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办，主管满意。
6、协助主管协调几个部门共同办理的综合性工作，主管满意。
7、其他工作，主管满意。 管理程序 A 沟通技巧 A
2、产品部各种文稿、表单的打印、填写、发送 1、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
2、各种文件的起草及录入。
3、各种表单的填写、发送。 计划 1、会议通知的拟写、下发，文字材料的整理，主管满意。
2、各种文件的起草及录入，主管满意。
3、各种表单的填写、发送，主管满意。 1、程序文件
2、公司各项制度 A 1、文件编撰、汇总技能。
2、能熟练运用OFFICE办公软件 A
三、工作接触：
接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率
开发人员 技术中心/产品二、三、四部 内 会议、面谈、电话、E-Mail 1、会议筹备、通知；2、决议的贯彻落实;3、各种文件的起草及录入；4、各种表单的填写、发放 a
四、工作环境：
1.办公环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其他同事干扰。
五、工作风险：
1、劳动强度：工作有一些紧张，节奏有时较快，每周平均工作时间为43～51小时，平均每周需加班3～11小时。
2、精神压力：本岗位工作脑力劳动的程度较强，特需要运用创作性的思考方式去工作。
六、学历要求：专业教育（大专以上） 专业：文秘、企业管理等相关专业。
七、工作经验：
工作经验的类型 年限
文员、文秘等 1年以上
八、特定资格或补充能力要求：1、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；2、具有较强的书写、电脑操作能力。
九、生理素质：
健康程度 正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等 正常
力量、耐力、协调性、平衡性等 正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况 正常，矫正视力>1.0
十、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点 正常
十一、道德品格：尽责、专注、努力和坚持不懈
十二、转型时间：
，大小：7.00 MB