标签：工作岗位分析,教师岗位分析,如何做岗位分析,
本站提供
采购内勤岗位说明书免费下载,http://www.qidian55.com
一、岗位综述：1、工作内容：1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成；
2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；
3、工作目标：1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；
二、指挥线： 上级岗位 （采购部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。
三、岗位职责及对应能力要求：
职能项目 工作职责 周期 绩效标准 能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）
应知知识 度 应会技能 度
1、采购单据的录入 1. 工装外包申请单的基本信息录入
2. 问题记录表的品质状况录入 随时 1. 数据的录入及时性、准确性
1、MRP的软件应用知识 D 1、办公软件应用
C
2、款项的处理 1、 完善付款流程
2、 相关帐务的核对
3、 结款进度的跟踪
4、 供方支票的发放 随时 1、结款周期
2、 账务处理及时性，准确性
3、 供方的款项抱怨次数
4、 要求供方在规定时间内领取 1、经济法、合同法知识；
2、财务基本知识；
D
D 1、办公软件应用
2、PDCA工作方法
3、专业软件或者MRP的数据输入能力 C
D
C
3、文件管理
1. 拟写文件管理规章
2. 采购资料的保存
3. 工装图纸的发放 随时 1、 资料保存、工装图纸的发放及时性、准确性
2、 资料便于查阅 1、档案管理知识；
2、各类文书书写知识； D
C
4、办公区域的5S管理 1. 划分办公室的卫生打扫区域
2. 检查打扫质量 随时 1、5S检查分值>85
1、5S管理知识 D
5、工作计划和达成 1.月度、日常工作计划的制定
2.未达分析、反馈与纠正措施 月 1.计划达成率
1. 部门月度规划
2. P-D-C-A管理 C
6、临时任务 完成主管安排的临时任务和5S。 随时 主动、及时、准确、主管满意 5S管理知识 D
四、工作接触：
接触对象 所在单位 接触性质 接触方式 相关联的具体工作活动 频率
材料会计，出纳 财务部 内 口头、书面 采购成本的正常支付 d
负责人、业务主管 供应商 外 口头、书面 对帐及发票处理 a
负责人、业务主管 供应商 外 口头、书面 工装采购中图纸发放 e
五、工作替补：
替补岗位 所属详细单位 所替代的工作内容（工作活动项目）
采购工程师 技术中心采购部 全部工作
采购经理 采购部 部分阶段工作
六、工作环境：平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。
六、工作风险：
1、劳动强度：
工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。
2、精神压力：
脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全：
工作本身没有危险性
七、学历要求：
专业教育（ d 中专）专业： 财务或相关。
八、工作经验：1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本岗位或类似岗位的经验；
工 作 经 验 的 类 型 年 限
从事财务或者采购内务 1年以上
九、特定资格或补充能力要求：
1. 国家认可的毕业文凭
2. 有很强的沟通和协调能力
十、生理素质：
健康程度 正常 正常
相貌、性别、身高、口齿、体型等 正常 正常
力量、耐力、协调性、平衡性等 正常 正常
视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况 正常 矫正视力＞1.0,因为有时要对产品进行外观鉴别。
十一、心理素质：
记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等 正常
兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点 正常
十二、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。
十三、转型时间：3个月
编制： 审核： 批准：
，大小：574 KB
